Case JCB
JCB do Brasil investe em tecnologia para agilizar planejamento e controle de produção.
A JCB é uma empresa multinacional que fabrica máquinas para os setores de construção e agricultura desde 1945. Atualmente, a companhia conta com 9 mil colaboradores, produz 279 modelos diferentes, oferece uma linha completa de produtos em mais de 150 países e possui fábricas em três continentes – a unidade brasileira se encontra em Sorocaba (SP). Graças a essa complexidade nos negócios, faz-se necessário um fluxo de informações integrado e eficaz para os procedimentos internos da JCB do Brasil (controle do processo administrativo: compras, vendas, financeiro, controle de estoque e, principalmente, PCP -Planejamento e Controle de Produção). Todas essas atividades devem ser encaminhadas regularmente à matriz, localizada na Inglaterra.
Para organizar e sistematizar de maneira eficiente toda essa massa de informações a JCB do Brasil procurou um parceiro que pudesse suprir essa carência de forma ágil e com um excelente custo benefício. Foi assim que a StarSoft Indústria de Software e Soluções, presente há mais de 20 anos no mercado, iniciou em setembro de 2002 a implantação do StarSoft Client Server, sistema que garante estabilidade e segurança na transição de informações de maneira integrada e inteligente (linguagem SQL).
A implantação do projeto durou nove meses e foi dividido em cinco etapas: levantamento das necessidades de cada área; documentação realizada pelo consultor StarSoft; validação da documentação pela JCB do Brasil; parametrizações, configurações e treinamento. Para isso, dez profissionais estiveram envolvidos – cinco da StarSoft e os demais da JCB. Os principais desafios superados pela StarSoft foram desenvolver um projeto diferenciado para gerar planejamento prévio de compras, obtenção de informações gerenciais precisas, antecipação de tomada de decisão, e implantação de um PCP com estruturas de máquinas.
Atualmente a JCB do Brasil conta com agilidade em seus processos, unificação das informações em um sistema integrado, dados disponíveis para análise e ausência de retrabalho. Isso promoveu rapidez no cálculo das necessidades de materiais, antes realizado precariamente em uma planilha eletrônica. A produção é diversificada, sendo que, em cada máquina, consta uma grande variedade de itens. Graças às mudanças, o tempo de cálculo de demanda de peças varia de uma a duas horas. Além disso, são geradas informações consolidadas para as áreas fiscal e contábil da empresa, facilitando o envio de relatórios regulares para a matriz. “O StarSoft Applications nos ajudou a integrar todas as áreas e facilitou o controle da informação dentro da empresa”, afirma Fábio Kruse, supervisor de tecnologia da informação da companhia.
O crescimento da JCB do Brasil tem possibilitado novos projetos com a StarSoft, como a implantação do módulo de custos e do MPS (Master Production Schedule).
