Vendas e Distribuição

Módulos que integram a solução:
Vendas
Distribuição
Estoque
CRM

A necessidade de uma abordagem sistêmica capaz de avaliar a eficiência dos negócios torna-se fundamental para que qualquer organização mantenha frente às demais. Neste sentido a gestão de vendas, contratos, despesas, preços, créditos, entre outras variáveis é imprescindível.

A solução StarSoft Applications Vendas & Distribuição gerencia vendas e contratos com ferramentas de controle avançadas, permitindo o acompanhamento da tomada de decisão, a antecipação de possíveis desvios contratuais e suas repercussões financeiras.

Os índices de inadimplência no comércio e na indústria exigem do administrador financeiro em conjunto com a área comercial grande habilidade na gestão dos créditos.

Através das funcionalidades para administração de créditos disponíveis no StarSoft Applications é possível obter amplo controle e excelência na gestão das inadimplências.
Uma ferramenta valiosa que atende aos mais variados ramos de atividade com abrangência e flexibilidade de parametrizações, contendo as informações completas de clientes, representantes e fornecedores.

A integração dos documentos inerentes à área de Vendas & Distribuição às demais áreas da Solução StarSoft, despontam como um potencializador da administração , assegurando suporte aos imperativos de qualquer negócio.

Romaneio de Vendas

Através de uma interface simples e ágil, a tela de romaneio permite o preenchimento rápido de pedidos de vendas simplificados.

Fórmulas de Desconto

O Perfil de Fórmulas de Desconto auxilia na gestão corporativa de forma a possibilitar a melhor administração da margem de negociação, assegurando e limitando o vendedor às condições estabelecidas pela área comercial.

Controle de Liberações

A partir das opções de limite de crédito, inadimplência e alçada de valores, é possível obter a funcionalidade de liberação e visualização do status do pedido, possibilitando uma análise precisa da posição do cliente no momento da aprovação da venda.

Gerenciamento de Contratos e Integrações

Com foco na gestão financeira, as informações disponíveis no Gerenciamento de Contratos do StarSoft Applications podem ser geradas dos resultados das apropriações das áreas Suprimentos (Compras), Materiais (Estoque), Vendas & Distribuição, Finanças e Recursos Humanos (Folha de pagamento), sendo possível avaliar seus resultados disponibilizando análises em diversas moedas.

Controle de Contratos

Visando o sigilo das informações, o módulo de Gerenciamento de Contratos configura o controle de acesso aos contratos através da definição dos respectivos responsáveis.

Controle de Fases de Contrato

Através desta ferramenta é possível definir os produtos e serviços por fase, com a opção de extração da lista de materiais e oferecendo o bloqueio das despesas através do fechamento das fases dos contratos.

Apontamento de Mão-de-Obra, Time Sheet

Quando integrado à Folha de Pagamento, o Gerenciador de Contratos auxilia no controle da mão de obra própria, no caso, CLTs alocados.

Gestão Financeira dos Contratos

A gestão financeira dos contratos pode ser realizada tanto a partir dos valores orçados quanto dos realizados. Com auxílio da ferramenta, a análise do resultado financeiro dos contratos torna-se mais objetiva e o controle de revisões para propostas e orçamentos mais eficazes.

Documentos Convertidos em Diversas Moedas

O comando de conversão de moedas propicia a entrada de propostas e pedidos de vendas firmados em outras moedas sem comprometer o controle financeiro, executando a conversão para o Real no momento da emissão da nota fiscal.

Automatização de Documentos

Transporte automático dos documentos de orçamentos, romaneio, pedidos de venda, nota fiscal de saída e devolução.

Análise do Resultado Financeiro dos Contratos

A Análise do Resultado Financeiro dos Contratos é flexível na definição da estrutura de fases diferenciando o tratamento para cada tipo de contrato. O conceito de rateio permite a apropriação de um mesmo documento para vários contratos ou fases de contratos.

E-mail Marketing

Avançada Ferramenta de E-mail Marketing, com a qual é possível criar e enviar e-mails personalizados para toda a base de empresas cadastradas, de acordo com a seleção escolhida através de filtros.
Todas as campanhas, etapas e detalhes de execução ficam detalhadamente registradas no sistema, possibilitando consultas rápidas e relatórios detalhados.

Gerenciamento de Empresas

Gerenciar Empresas seja suspects, prospects, clientes, fornecedores ou qualquer outro tipo configurado, pode parecer uma tarefa difícil. O StarSoft Vendas e Distribuição conta com um amplo sistema de gerenciamento de empresas, separando-as por representantes e gerentes de negócio, enquanto se tem uma visão gerencial sintética ou detalhada de tudo o que está ocorrendo.
O Gerenciamento de Empresas é altamente eficiente no controle de prospecções de filiais e representantes. Sua utilização por todas as empresas do grupo acaba com a duplicidade de atendimento e apresenta à matriz um relatório de todos os negócios divididos por representante e gerente de negócios.

Histórico de Ações

O Gerenciamento de ações do StarSoft Vendas e Distribuição conta com um cadastro completo e organiza as empresas com que você trabalha ou vai trabalhar por tipos e status. Desde um simples telefonema até o fechamento de negócios, fica registrado no histórico, ou seja, qualquer interação feita com determinada empresa fica arquivado na ferramenta, criando um banco de dados valioso na possibilidade de gerar novos negócios.

Canal de Atendimento

O sistema, por meio do CRM disponibiliza um Canal de Atendimento eficiente com revendas, clientes, fornecedores, funcionários ou parceiros, acabando com as solicitações por e-mail, que podem ser apagadas e não possuem garantia de leitura ou execução.

Gerenciamento de Propostas Comerciais

Eficiente no auxílio à elaboração de propostas comerciais através da utilização de modelos de projetos, templates e, portanto em toda dinâmica de propostas comerciais e orçamentos como liberações, controle de status e estatísticas.

Filtros Avançados

Através dos filtros avançados é possível visualizar geograficamente as empresas (clientes, prospects, etc.), ou seja, ver as empresas por estado, cidade, bairro, carteira, segmentos, interesses ou qualquer outra informação disponível.
Apropriação de Documento e Saldo de Contratos Automáticos
A ferramenta permite o cálculo automático dos saldos dos contratos, transportando também de forma automática a apropriação do documento de origem, no caso, a solicitação de compra que pode ser utilizada em operações derivadas como: cotação, pedido de compra, nota fiscal de entrada, devolução de nota de entrada.

Gerenciador de Contatos

Os contatos são os canais de comunicação com qualquer empresa. O conhecimento detalhado destes, como função, cargo, aniversário, preferências, ações realizadas, entre outros, podem definir o sucesso no relacionamento com a Empresa. O StarSoft CRM mantém um registro detalhado de cada um para a realização de ações personalizadas.
Gerenciar contatos, criando uma base preciosa de informações detalhadas sobre cada pessoa, aumentando a capacidade de relacionamento com o seu cliente.
Quanto maior o conhecimento das empresas com as quais você trabalha, maior será a chance de sucesso para manter e conseguir novos negócios. As soluções StarSoft ampliam o leque de conhecimento, fazendo com que além de descobrir oportunidades, os gestores possam também a qualquer hora e de qualquer lugar obter detalhes que podem fazer a diferença. O StarSoft Applications Vendas & Distribuição é uma solução completa que atende à demanda dos mais variados segmentos de atividades.
Integrado à área de Finanças, Estoque e a todas as outras soluções oferecidas pela ferramenta, o módulo de Vendas e Distribuição acompanha as atividades e oportunidades inerentes ao segmento, tornando-se eficaz no gerenciamento dos processos da organização.

Operações do StarSoft Applications Vendas & Distribuição

Configurador de Documentos

O configurador de documentos oferece o controle das operações de saídas, remessas e devoluções, possibilitando a parametrização dos mais variados impostos. A ferramenta atende desde o controle fiscal ao gerencial das operações como demonstrações, consignações, beneficiamentos, devoluções, entre outros.

Configurador de Fretes

A partir de um conjunto de regras, o Configurador de Fretes permite a parametrização das principais ocorrências existentes no mercado.

Gerenciamento de Propostas

Indispensável para o módulo de Vendas e Distribuição, o Gerenciamento de Propostas e orçamentos oferece entre outros, um controle preciso da carteira de propostas em andamento, independente de seu status. Como por exemplo, em um caso de rejeição, é possível visualizar os motivos da perda de uma proposta, extraindo dados estatísticos para análise e diagnóstico das principais causas de rejeição do orçamento.

Cadastro de Tabela de Preço

Por meio da parametrização de fórmulas, o cadastro de tabela de preços oferece uma configuração altamente flexível, atendendo aos distintos aspectos da formação de preços, bem como as práticas de descontos e/ou acréscimos através da utilização de variáveis como custo, frete, markup, comissão, condição de pagamento, região, cliente, impostos praticados, entre outros.

Configurador de Promoções

O Configurador de Promoções, além de uma ferramenta eficaz da área de vendas, auxilia no gerenciamento e movimenta estoques de menor giro.

Tabela de Preços e Descontos

O módulo de Vendas e Distribuição do StarSoft Applications é uma solução completa e de fácil navegação. Sua flexibilidade, seja na definição da tabela de preços ou prática de descontos, torna-se um diferencial para gestão e negociação de orçamentos e pedidos de vendas das organizações.
Utilizando tecnologia de última geração, a solução de BI oferece um conjunto de metodologias, processos e sistemas úteis não só para mapear as informações, mas também para monitorar e gerenciar o desempenho dos negócios.
Através de uma ampla variedade de formatos, tais como relatórios, gráficos e mapas, o empresário tem uma visão integrada e contextualizada de toda a empresa em tempo real. Assim, informações imediatas sobre situação de pedidos de vendas ou estoque, por exemplo, podem ser disponibilizadas a qualquer momento. Essa radiografia instantânea da empresa permite não só um constante acompanhamento dos resultados, como também um rápido ajuste de estratégias para responder às mudanças de mercado.
Como adquirir

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